JM Sandberg AB – Tone of Voice

Kärnvärden och grundfilosofi

Instruktion:

Vi på JM Sandberg AB finns här för att skapa värde för våra kunder och samarbetspartners. Vi tror på att vara transparenta, tydliga och lättillgängliga. Vi vill att våra kunder ska känna sig trygga, ha förtroende för oss och kunna fatta välgrundade beslut.

 

Tips:

  • Lyft fram hur vi stöttar kundens affärsmål (ökad effektivitet, tillväxt, lönsamhet).
  • Beskriv den konkreta nyttan för kundens verksamhet.
  • Visa i alla sammanhang hur vår tjänst/insats påverkar kundens resultat positivt.

 

Ton och tilltal

Instruktion:

Vi talar som verkliga människor: vänligt och personligt men alltid professionellt. Undvik onödig branschjargong och använd klarspråk i första hand. Samtidigt ska vi inte vara rädda för att använda relevanta facktermer när det bidrar till förståelse.

 

Tips:

  • Balansera mellan enkelhet och korrekt fackspråk.
  • Var varm och inbjudande, men behåll affärsmässigheten.
  • Tänk på att mottagaren ofta vill ha snabba svar; fokusera på nyckelbudskap först.

 

Transparens och ärlighet

Instruktion:

Vi är alltid ärliga, även om det handlar om mindre positiva besked. Om vi gör ett misstag, erkänner vi det, förklarar situationen och berättar hur vi planerar att lösa det.

 

Tips:

  • Inom konsultverksamhet är förtroende avgörande; var tydlig både med framgångar och risker.
  • Ha en snabb process för hur ni kommunicerar om problem eller förseningar i ett projekt.

 

Positiv, hjälpsam och lösningsorienterad

 

Instruktion:

Vi fokuserar på hur vi kan hjälpa våra kunder att nå sina mål. Vi utgår från att våra kunder vill det bästa för sina organisationer och att vi tillsammans kan åstadkomma konkreta resultat.

 

Tips:

  • Lyssna in kundens behov genom dialog.
  • Koppla alltid tillbaka lösningar till kundens övergripande strategi eller affärsmål.
  • Undvik att lova orimliga resultat, men var tydlig med hur ni kan bidra.

 

Personlig men professionell

Instruktion:

Skriv och prata som om du vänder dig till en specifik person, inte en anonym massa. Håll en samtalston och låt mottagaren känna sig sedd och hörd, men glöm inte att kunden litar på dig när det gäller viktiga affärsbeslut.

 

Tips:

  • Använd “du” eller “ni” (beroende på kundrelation) för att skapa närhet.
  • Undvik stel, alltför formell “corporate”-ton.
  • Kom ihåg att en konsult ofta hanterar konfidentiell information – visa alltid integritet och respekt.

 

Tydlighet och kortfattad kommunikation

Instruktion:

Var konkret och rakt på sak. Om du är osäker på vad du ska säga, fråga dig om det är hjälpsamt, tydligt och respektfullt. Dela gärna upp viktig information i rubriker eller punktlistor.

 

Tips:

  • Tänk på att kundens tid är dyrbar – leverera kärnbudskapet tidigt och tydligt.
  • Använd visuella hjälpmedel (diagram, infografik) när det passar för att förklara komplexa ämnen.
  • Inkludera gärna en kort sammanfattning eller “key takeaways” i slutet av längre dokument.

 

Mätbarhet och trovärdighet

Instruktion:

Stöd alltid era påståenden med resultat, data eller konkreta exempel. Kunder vill veta hur ni skapar värde och varför ni är en pålitlig partner.

 

Tips:

  • Visa gärna före-och-efter-resultat eller ROI-siffror från tidigare uppdrag.
  • Använd case-studies med relevanta siffror eller citat från nöjda kunder.
  • Förklara hur ni mäter effekt och följer upp projektframgångar.

 

Korrekturläs och var konsekvent

Instruktion:

Bygg förtroende genom ett enhetligt och genomarbetat språk. Korrekt stavning, grammatik och tonalitet ökar professionalismen och stärker vårt varumärke.

 

Tips:

  • Skapa en intern checklista eller stilguide som alla i företaget följer.
  • Låt någon annan korrläsa viktiga dokument och presentationer.
  • Använd konsekvent terminologi 

 

Referenser och kundcase

  • Använd alltid bevis och exempel på hur JM Sandberg AB hjälpt andra företag.
  • Gör korta, men informativa case-studies med fokus på resultat.

Branschspecifik expertis

  • Om ni riktar er mot en viss bransch (t.ex. tech, finans eller industri), visa att ni förstår dess utmaningar och regelverk.
  • Lägg till förklaringar av specialtermer vid behov för att undvika missförstånd.

Förtroendeskapande digital närvaro

  • På hemsida och LinkedIn: understryk erfarenhet, kompetens och konkreta samarbeten.
  • Håll en varm och vänlig ton men kom ihåg att bildspråk och text ska stötta ert professionella varumärke.

Tydlig Call to Action

  • Avsluta alltid med vad du vill att kunden ska göra: boka möte, kontakta för offert eller ta del av en kostnadsfri konsultation.
  • Var kortfattad och direkt: “Hör av dig för en kostnadsfri behovsanalys.”
Privacy policy

Funderar du på säkerhet och integritet kring data? Det är viktigt för oss att du har förtroende att låta oss hantera och lagra data om dig, att du är medveten om att vi gör det på ett lagligt och pålitligt sätt och hur det går till. Det här är vår integritetspolicy – vi värnar alltid om din integritet!

Läs vår privacy policy här